Цифровое наследство: что даёт цифровой наследник Apple, Google «На всякий случай» и куда деть пароли

Почему цифровая глава особенная

Все остальные главы экстренной папки указывают на что-то физическое: полис в папке, ключ на крючке, завещание у нотариуса. Цифровая глава указывает на то, что заперто по замыслу. Телефон, почта и банковское приложение устроены так, чтобы никто, кроме вас, не вошёл, и для горя они исключений не делают.

Отсюда ловушка. Очевидное решение — записать пароли в папку — превращает её в самый опасный документ в доме. Правильное решение — оставить карту: какие инструменты существуют, какие функции наследования включены, кто назначен, и где хранится единственный главный секрет.

Что даёт и чего не даёт цифровой наследник Apple

Начиная с iOS 15.2 можно назначить цифрового наследника для Аккаунта Apple. После вашей смерти этот человек запрашивает доступ с помощью сгенерированного ключа доступа и свидетельства о смерти.

По описанию самой Apple, цифровой наследник получает:

• Фото, сообщения, заметки, файлы, контакты, календарь, резервные копии устройств и другие данные, хранящиеся в Аккаунте Apple.

Цифровой наследник не получает:

• Фильмы, музыку, книги и подписки, купленные через Аккаунт Apple.
• Ничего из Связки ключей iCloud: сохранённые пароли, платёжные карты, ключи доступа.

Последний пункт — тот, который упускают. Если логины от банка, почты и менеджера паролей лежат в Связке ключей iCloud, цифровой наследник их не увидит. Функция возвращает семье ваши фотографии; она не вручает им ваши цифровые ключи.

Если наследник не назначен вовсе, Apple требует юридические документы: как правило, свидетельство о смерти, а в США, Израиле и ряде других стран — ещё и судебное решение с именем наследника и разрешением Apple предоставить доступ. В некоторых странах принимают другие документы, но процесс занимает время и бумаги, которых семье и так хватает.

В папку: назначен ли цифровой наследник, кто это и где хранится ключ доступа (его можно сохранить на устройстве наследника или распечатать). Напомните семье, что он покрывает только данные Apple.

Google «На всякий случай»

Аналог от Google работает по бездействию, а не по свидетельству о смерти. В функции «На всякий случай» (Inactive Account Manager) вы выбираете, сколько Google должен ждать после того, как вы перестали пользоваться аккаунтом, называете до десяти доверенных контактов и решаете, какие данные (Gmail, Диск, Фото, YouTube и т. д.) получит каждый. Можно также поручить Google удалить аккаунт после этого. Google отмечает, что аккаунт, неактивный два года без такого плана, может быть удалён.

В папку: настроена ли функция, какой срок ожидания выбран и кто доверенные контакты. Если на аккаунт Google приходят письма от банков или госорганов, напишите об этом: этот ящик семье понадобится первым.

Менеджер паролей и единственный главный секрет

Менеджер паролей сводит цифровую главу к одному предложению: «Все пароли в [менеджере]; мастер-пароль в запечатанном конверте в сейфе; у [имя] есть экстренный доступ». У большинства менеджеров есть экстренный или семейный доступ: названный человек запрашивает доступ и получает его через период ожидания, если вы не отклонили запрос. Настройте это и напишите в папке, что оно есть.

Если менеджера нет, честная альтернатива — запечатанный конверт с несколькими паролями, которые действительно важны (основная почта, разблокировка телефона, сам менеджер, если позже появится), хранящийся отдельно от папки, а папка говорит, где конверт. Список держите коротким. Тридцать паролей в конверте — тридцать паролей, которые через год устареют.

Что бы вы ни выбрали, в самой папке паролей нет. Если она попадёт не в те руки, человек узнает, что существует менеджер паролей. Войти он не сможет.

Остальной цифровой чек-лист

Пункт	Что писать в папку
Разблокировка телефона	Где хранится код (конверт, доверенный человек), а не сам код. У кого ещё добавлен Face ID, если есть
Основная почта	Адрес, какие банки и госуслуги на него пишут, где лежит пароль
Коды двухфакторной защиты	Какое приложение или устройство их генерирует; распечатаны ли резервные коды и где
Онлайн-банки и брокеры	Какие банковские приложения стоят на телефоне (счета — в главе «Банки»); отметьте, что семье нужно обращаться в банк, а не входить под вашим именем
Криптовалюта	Какие биржи или кошельки есть и где хранятся фразы восстановления. Никогда — сами фразы
Соцсети	Какие аккаунты и чего вы хотите: мемориальный статус, удаление или оставить. У Facebook и Instagram есть мемориализация; большинство других удаляют по запросу со свидетельством о смерти
Подписки и облако	Где на самом деле семейный фотоархив (iCloud, Google Фото, диск дома) и что перестанет оплачиваться, когда карту закроют
Домены, сайты, подработка	Регистратор, хостинг, кто технический контакт, даты продления
Устройства	Ноутбук, планшет, внешние диски: что на них и зашифрованы ли они

Три ошибки, которые перечёркивают главу

1. Назначить цифрового наследника и никому не сказать. Человек должен знать, что его назначили, и где ключ доступа.
2. Сменить мастер-пароль и не обновить конверт. Ставьте дату на конверте и проверяйте его при каждой ревизии папки.
3. Считать телефон папкой. Заблокированный телефон — это и есть проблема, которую папка должна решать. Распечатайте папку или передайте одному человеку файл с паролем.

Как держать главу актуальной

Пересматривайте раз в 6–12 месяцев и сразу после нового телефона, нового менеджера паролей, нового почтового адреса или нового банковского приложения. Цифровая глава устаревает быстрее всех остальных: меняются сервисы, меняются и привычки.

В Manila глава о цифровой жизни встроена как одна из одиннадцати, и вопросы в ней спрашивают, где что хранится, а не сами секреты. Приложение работает офлайн на iPhone, никогда не хранит пароли и собирает печатную папку с вкладками, чтобы цифровая карта лежала рядом с остальными инструкциями для семьи.