Папка на случай смерти: что в ней должно быть

Начните с вопроса, а не с бумаг

Большинство шаблонов «папки на случай смерти» начинаются со списка документов, которые надо собрать. Поэтому они и остаются незаполненными: вы открываете шаблон, видите сорок пустых строк и закрываете. Лучше начать с одного вопроса: если меня завтра не станет, что семье нужно будет узнать к концу недели?

Ответ на удивление короткий. Кому звонить, где бумаги, где деньги, чего я хотел. Всё остальное может подождать месяц. Поэтому заполняйте папку именно в таком порядке: первые две главы за один вечер, остальное — за несколько выходных.

И ещё одно правило до начала: паролей в папке быть не должно. Папку делают для того, чтобы её нашли. Если внутри логин от банка, тот, кто её нашёл, получил и ваш счёт. Вместо паролей пишите, где они хранятся (менеджер паролей, запечатанный конверт в сейфе, конкретный человек) и кто поможет войти.

Глава 1. Кому звонить

• Один человек, которому нужно позвонить первым, с рабочим номером, и второй на случай, если первый не отвечает.
• Ваш врач, юрист или нотариус, если есть, бухгалтер, контакт в отделе кадров.
• Исполнитель завещания, если вы его назначили, и знает ли он об этом.
• Те, кому нужно сообщить лично, а не дать узнать из соцсетей.

Рядом с каждым именем — кем человек вам приходится. «Марта, сестра, живёт в Берлине» в кризис полезнее, чем голый номер.

Глава 2. Документы и где они лежат

Самая важная глава и та, которую пропускают. Копировать документы не нужно; нужно написать, где оригинал.

• Завещание: где подписанный оригинал (нотариус, юрист, домашний сейф). Ксерокопия завещанием не является.
• Доверенности и распоряжения о медицинской помощи — то же правило: действует оригинал, папка говорит, где он.
• Паспорта, свидетельства о рождении и браке, вид на жительство.
• Документы на недвижимость, ПТС, договор аренды.
• Налоговые декларации за последние годы и где бухгалтер держит остальное.

По каждому: что это, где лежит, когда истекает, если истекает. Фото первой страницы поможет семье узнать документ, когда они его найдут.

Глава 3. Банки и деньги

• Каждый банк и каждый тип счёта (текущий, накопительный, вклад), отделение или приложение, есть ли у кого-то ещё доступ.
• Карты и к какому счёту каждая привязана.
• Брокерские и инвестиционные счета, пенсионные накопления, криптобиржи — и где хранится информация для восстановления (не сами ключи).
• Кредиты и ипотека: кредитор, ежемесячный платёж, есть ли страховка платежей.
• Кто должен вам и кому должны вы — люди, а не только организации.

Долги со смертью не исчезают: в большинстве стран они гасятся из наследства до того, как что-то достанется наследникам. В России наследник, принявший наследство, отвечает по долгам в пределах стоимости полученного имущества (раздел V части третьей Гражданского кодекса РФ). Семья сможет разобраться с этим правильно, только если знает, что долги есть.

Глава 4. Страховки

• Страхование жизни: страховая, номер полиса, кто выгодоприобретатель, где лежит полис. Многие семьи не получают выплату, потому что не знают о существовании полиса.
• Медицинская страховка и дополнительные программы.
• Страховка квартиры, имущества, машины, путешествий, ответственности — с датами продления.
• Страховки, которые идут в комплекте с работой, кредитной картой или членством в клубе. О них забывают все.

Глава 5. Договоры и подписки

Коммунальные услуги, телефон и интернет, стриминги, облачное хранилище, спортзал, программы, доменные имена, подписки на издания, склад для вещей. Запишите провайдера и способ оплаты. Семье придётся всё это отменять, а то, что привязано к карте, будет списываться, пока кто-то не отменит.

Глава 6. Здоровье

• Диагнозы, аллергии, текущие лекарства с дозировками и откуда берутся рецепты.
• Терапевт и профильные врачи, группа крови, если знаете, импланты и устройства.
• Есть ли согласие на донорство органов и где карточка.
• Распоряжение о медицинской помощи: где оригинал и у кого копия.

Эта глава важна, если вы живы, но не можете говорить за себя, — а это случается гораздо чаще, чем смерть.

Глава 7. Дом и машина

Где запасные ключи, код сигнализации и у кого он ещё есть, арендодатель или управляющая компания, ипотека, когда последний раз обслуживали котёл, где зарегистрирована и застрахована машина, где ключи и ПТС. Если есть недвижимость за границей — кто за ней присматривает на месте.

Глава 8. Цифровая жизнь

Не пароли, а карта:

• Каким менеджером паролей вы пользуетесь и у кого есть экстренный доступ или кто знает, где конверт с мастер-паролем.
• Настроен ли цифровой наследник Apple или функция Google «На всякий случай», и кто этот человек.
• Почтовые ящики — и на какой из них приходят письма от банков и госорганов.
• Соцсети и что с ними сделать (мемориальный статус, удалить, оставить).
• Домены, сайты, онлайн-бизнес и кто технический контакт.
• Фотографии: где архив и есть ли копия где-то, кроме телефона.

Глава 9. Близкие и питомцы

Дети: кто назначен опекуном и согласен ли он; школы, врачи, аллергии, режим. Пожилые родители, за которыми вы ухаживаете: как организован уход, их врач, есть ли у них своя папка. Питомцы: ветеринар, корм, лекарства, кто заберёт, если вы не сможете.

Глава 10. Работа и пенсия

Работодатель и контакт в кадрах, трудовой договор, выплаты семье от работодателя, неиспользованный отпуск, акции или опционы компании. Все пенсионные накопления, в которые вы когда-либо платили, включая фонды с работы пятнадцатилетней давности, с названием фонда и номером договора. Данные о государственной пенсии. Самозанятые и предприниматели: бухгалтер, клиенты, кого уведомить, где лежат счета и договоры.

Глава 11. Пожелания

Похороны или кремация, с обрядом или без, где, кто должен говорить, чего не должно быть. Кому достаются личные вещи, не вошедшие в завещание: часы, письма, рецепты. Слова, которые вы хотите передать. Эта глава нигде не имеет юридической силы, и это не нужно. Это глава, которую семья будет перечитывать.

Что делать с готовой папкой

1. Распечатать. Файл в заблокированном телефоне — не папка. Держите распечатку там, куда семья доберётся: ящик стола, домашний сейф с известным им кодом или у человека из первой главы.
2. Сказать одному-двум людям, что папка есть и где она. Папка, о которой никто не знает, не помогает.
3. Поставить дату и пересматривать раз в 6–12 месяцев и после каждого крупного события: переезд, брак, развод, новый счёт, новый полис, новая работа.

Если проще, когда вас ведут по всем одиннадцати главам, чем смотреть на шаблон, — Manila как раз построена вокруг этого чек-листа. Вы отвечаете на короткие вопросы глава за главой, прикрепляете фото документов и получаете печатный PDF с индекс-вкладками и памяткой для близких на первой странице. Приложение работает офлайн, без аккаунта и никогда не хранит пароли.